Cпонсорские возможности конференции
CIO Bootcamp Ural

25-26 ноября 2008 года. «Гранд Авеню Отель». Екатеринбург
Аудитория - 120 человек.

Ваша компания - платиновый спонсор конференции - 380 тыс. рублей

• Размещение информации о спонсоре на главной странице сайта и во всех разделах сайта, посвященных спонсорам (профайл до 1000 символов, логотип).
• Размещение информации о спонсоре в каталоге - цветная реклама на две страницы и профайл компании (до 1000 символов).
• Размещение двух баннеров спонсора во всех залах конференции и одного баннера в вестибюле отеля (изготовление и доставка осуществляется спонсором, размер и формат согласовывается с организационным комитетом).
• Стенд для ведения переговоров в фойе перед конференц-залом (расположение максимально близко ко входу в зал).
• Размещение буклетов или других материалов в сумке участника (до трех единиц, изготовление и доставка осуществляется спонсором).
• Нанесение логотипа спонсора на бейдж участника.
• Нанесение логотипа спонсора на сумку участника.
• Размещение флажков спонсора на столах президиума во время заседаний (флажки предоставляются спонсором).
• Размещение буклетов или других материалов на стойке возле регистрации (до трех единиц, изготовление и доставка осуществляется спонсором).
• Выступление в пленарной сессии с возможностью рекламной презентации своей компании (15 минут).
• Право принять участие в конкурсе нерекламных докладов и, при удовлетворении требованиям конкурса, включение доклада в один из лучших трех временных слотов.
• Организация не менее 10 предварительно назначенных деловых встреч с потенциальными клиентами.
• Право на участие четырех представителей спонсора во всей программе конференции.
• Право на участие двух гостей, представляющих компанию-клиента спонсора, во всей программе конференции.

Золотой спонсор форума - 330 тыс. руб.

• Размещение информации о спонсоре на главной странице сайта и во всех разделах сайта, посвященных спонсорам (до 600 символов).
• Размещение информации о спонсоре в каталоге - цветная реклама на страницу и профайл компании (до 600 символов).
• Размещение двух баннеров спонсора в главном зале конференции (изготовление и доставка осуществляется спонсором, размер и формат согласовывается с организационным комитетом).
• Нанесение логотипа спонсора на бейдж участника.
• Стенд для ведения переговоров в фойе перед конференц-залом.
• Размещение буклетов или других материалов в сумке участника (до двух единиц, изготовление и доставка осуществляется спонсором).
• Размещение буклетов или других материалов на стойке возле регистрации (до двух единиц, изготовление и доставка осуществляется спонсором).
• Выступление в секции с возможностью рекламной презентации своей компании (10 минут).
• Право принять участие в конкурсе нерекламных докладов и, при удовлетворении требованиям конкурса, включение доклада в один из лучших пяти временных слотов.
• Организация не менее 6 предварительно назначенных деловых встреч с потенциальными клиентами из числа зарегистрированных посетителей.
• Право на участие трех представителей спонсора во всей программе конференции.
• Право на участие двух гостей, представляющих компанию-клиента спонсора, во всей программе конференции.

Серебряный спонсор - 260 тыс. руб.

• Размещение информации о спонсоре на главной странице сайта и на всех разделах сайта, посвященных спонсорам (до 600 символов).
• Размещение информации о спонсоре в каталоге - цветная реклама на полстраницы и профайл компании (до 600 символов).
• Размещение баннера спонсора в одном из залов на выбор (изготовление и доставка баннера осуществляется спонсором, размер и формат согласовывается с организационным комитетом).
• Стенд для ведения переговоров.
• Размещение буклетов или других материалов на стойке возле регистрации (1 единица, изготовление и доставка осуществляется спонсором).
• Вложение информации в сумку участника (1 единица, изготовление и доставка осуществляется спонсором).
• Выступление в секции с возможностью рекламной презентации своей компании (5 минут).
• Право принять участие в конкурсе нерекламных докладов и, при удовлетворении требованиям конкурса, включение доклада в программу конференции.
• Организация не менее 5 предварительно назначенных деловых встреч с потенциальными клиентами из числа зарегистрированных посетителей.
• Право на участие двух представителей спонсора во всей программе конференции.
• Право на участие одного гостя, представляющего компанию-клиента спонсора, во всей программе конференции.

Спонсор секции (круглого стола) - 190 тыс. руб.

• Размещение информации о спонсоре на главной странице сайта и во всех разделах сайта, посвященных спонсорам.
• Размещение информации о спонсоре в каталоге - логотип на цветной вставке и профайл компании.
• Размещение баннера или флага спонсора в зале секции, которую компания спонсирует (изготовление и доставка осуществляется спонсором).
• Стенд для ведения переговоров в фойе.
• Организация не менее 4 предварительно назначенных деловых встреч с потенциальными клиентами из числа зарегистрированных посетителей.
• Выступление в секции с возможностью рекламной презентации своей компании (2-3 минуты, осуществляется модератором секции или представителем от организаторов) или право принять участие в конкурсе нерекламных докладов и, при удовлетворении требованиям конкурса, включение доклада в один из лучших пяти временных слотов.
• Право на участие одного представителя спонсора во всей программе конференции.
• Право на участие одного гостя, представляющего компанию-клиента спонсора, во всей программе конференции.

Спонсор зоны регистрации - 180 тыс. руб.

• Логотип вашей компании на главной странице сайта мероприятия с указанием статуса - Спонсор зоны регистрации / Registration Sponsor.
• Размещение информации о вашей компании в разделе «Спонсоры» на официальном сайте мероприятия и в официальном каталоге (профайл до 600 знаков, логотип, статус - Спонсор зоны регистрации / Registration Sponsor).
• Размещение логотипа вашей компании с указанием статуса - Спонсор зоны регистрации / Registration Sponsor - в специальном разделе официального каталога, посвященном спонсорам.
• Размещение рекламного модуля вашей компании в каталоге - полноцветная реклама на 1 страницу.
• Размещение напольного баннера спонсора в зоне регистрации.
  Макет баннера предоставляется спонсором в соответствии с требованиями. Изготовление и доставка осуществляется организатором.
• Маленькие флажки вашей компании на каждой регистрационной стойке.
  Изготовление и доставка осуществляется спонсором.
• Логотип вашей компании на сумках участников.
  Изготовление и доставка осуществляется организатором.
• Право на участие 1 делегата во всей программе конференции.

Спонсор торжественного приема - 280 тыс. руб.

• Размещение информации о спонсоре на главной странице сайта и во всех разделах сайта, посвященных спонсорам.
• Размещение информации о спонсоре в каталоге - цветная реклама на страницу и профайл компании.
• Стенд для ведения переговоров в фойе.
• Размещение баннеров или флагов (на выбор) спонсора в залах конференции, а также в зале торжественного приема (изготовление и доставка осуществляется спонсором).
• Выступление с приветственным словом на торжественном приеме (5-7 минут).
• Возможность распространения своих подарков на торжественном приёме.
• Размещение логотипа компании на пригласительных билетах на прием (выдаются на регистрации участников).
• Право на участие двух представителей спонсора во всей программе конференции.
• Право на участие двух гостей, представляющих компанию-клиента спонсора, во всей программе конференции.

Спонсорство подарков участникам - 105 тыс. руб.

• Размещение логотипа компании на сувенире для участников.

Примечания

Примечание 1. Условия оплаты

Обратите, пожалуйста, внимание на то, что действует система скидок:

• При выборе пакета участия до 10 октября и оплате до 1 ноября - 10%.
• При выборе пакета участия до 1 ноября и оплате до 10 ноября - 5%.

НДС включен.

Примечание 2. Оборудование стенда

Стандартное оборудование стенда 2 на 1,5 метра включает: три стены, надпись на фризовой панели, подключение к электричеству, инфостойка и 1 стул, изготовление напольной баннерной конструкции с информацией о компании.

На стенде может работать один человек без оплаты регистрационного взноса (перелет и проживание оплачивается дополнительно).

Месторасположение стенда согласовывается с компанией-участником предварительно. Преимущества имеют Платиновые и Золотые спонсоры.

Требования к напольной баннерной конструкции изложены в файле "Exhibit Booth Requirements. Russian CIO Summit (URAL)".

Примечание 3. Требования к докладам

Общие пожелания к заявкам на выступление:

1. Докладчик – ИТ-директор (в крайнем случае, возможно совместное выступление ИТ-директора и представителя ИТ-компании).
2. Продолжительность - не более 20 минут.
3. Пропорция теории и практики в докладе - 0-30% теории, 70-100% практики.
4. В докладе обязательно должны быть как плюсы, так и минусы описываемого проекта (продукта, технологии). Желательно сравнение с конкурирующими проектами (продуктами, предложениями, процессами и т. п.).
5. В случае заказной разработки - экономическое и организационное обоснования; почему была выбрана именно эта модель, а не покупка готовой системы или разработка собственными силами; сравнение с другими поставщиками аналогичных услуг; аргументы, почему была выбрана конкретная компания.

Заявка на выступление должна включать следующую информацию:

1. ФИО докладчика.
2. Тема выступления.
3. Основные тезисы выступления (до 600 символов).
4. В качестве дополнительной информации можно приложить биографию докладчика, более развернутые тезисы выступления или презентацию.

Примечание 4. Требования к рекламе и логотипам

Требования к логотипам и рекламе изложены в файле "Catalogue Requirements. Russian CIO Summit (URAL)".

Примечание 5. Основные даты и сроки

Мы просим вас обратить внимание, что чем раньше будет принято решение, тем больше ваша маркетинговая стратегия выиграет за счет использования инструментов постоянного воздействия на ваших потенциальных клиентов.

• Предоставление профайла участника и логотипа – 1 ноября 2008 года.
• Предоставление дизайна напольного баннера для размещения на стенде – 1 ноября 2008 года.
• Предоставления дизайна рекламы в каталоге - 1 ноября 2008 года.
• Предоставление тезисов докладов к рассмотрению программным комитетом - 1 ноября 2008 года.

Будем рады ответить на любые вопросы по электронной почте или по телефону.

С уважением,
организационный комитет
CIO Bootcamp Ural